In beweging

VHG (een groep bedrijven bestaande uit AVH, Bureau Beke en Falcon Academie) stond aan de vooravond van een stevige groei. Maar terwijl de organisatie groeide, groeiden de rollen, de verantwoordelijkheden en de manier van overleggen niet mee. Gert-Jan vertelt hoe dat veranderde.

"Hij kan situaties goed duiden, stelt de vragen die gesteld moeten worden en vertaalt inzichten vervolgens naar iets praktisch waar je direct mee verder kunt." — Gert-Jan Schippers, VHG

De ontwikkeling van VHG

Toen ik Dennis leerde kennen, stond VHG aan de vooravond van een stevige groei. Er gebeurde veel tegelijk en ik merkte dat we als organisatie behoefte hadden aan meer overzicht en een duidelijkere koers. De organisatie groeide, maar onze rollen, verantwoordelijkheden en manier van overleggen waren nog niet voldoende meegegroeid. Daardoor bleven veel zaken bij mij terechtkomen. Ik was nog best wel uitvoerend bezig, terwijl ik juist meer wilde sturen op de organisatie.

Dennis begon niet direct met het aandragen van oplossingen. Eerst wilde hij goed begrijpen wat er speelde. Hij sprak met de mensen binnen het management en vroeg door op hun ervaringen, beelden en behoeften. Iedereen kreeg de ruimte om zijn of haar verhaal te vertellen. Tegelijkertijd bracht Dennis scherpte aan en legde hij snel de vinger op de zere plek.

Vanuit die gesprekken hebben we samen gewerkt aan een gedeelde visie en duidelijke ambities voor VHG en de verschillende onderdelen van onze organisatie. Dat gaf ons een gezamenlijk kompas. We kregen niet alleen scherper waar we naartoe wilden, maar ook wat daarvoor nodig was.

Vervolgens zijn we gaan kijken naar de sleutelposities binnen de organisatie. Welke rollen hebben we nodig? Wie neemt waarvoor verantwoordelijkheid? En wat mogen we van elkaar verwachten? Door dit concreet te maken, ontstond er veel meer rolhelderheid. Verantwoordelijkheden werden duidelijker belegd en mensen konden meer eigenaarschap nemen. Daarbij was het inrichten van onze kernteamoverleggen heel belangrijk. Dennis heeft meerdere overleggen begeleid en keek daarbij niet alleen naar de agenda of de inhoud, maar juist ook naar onze rolopvatting en de dynamiek aan tafel.

Wat ik sterk vind aan Dennis, is dat hij toegankelijkheid combineert met scherpte. Hij begrijpt door zijn achtergrond als ondernemer snel wat er binnen een organisatie speelt. Hij kan situaties goed duiden, stelt de vragen die gesteld moeten worden en vertaalt inzichten vervolgens naar iets praktisch waar je direct mee verder kunt. We zijn hierdoor daadwerkelijk anders gaan werken. Onze koers is duidelijker, de overlegstructuur staat beter en verantwoordelijkheden zijn helderder verdeeld. Voor mij persoonlijk betekent dit dat ik steeds meer afstand kan nemen van de dagelijkse uitvoering. Ik hoef niet overal zelf tussen te zitten en kan meer sturen op de richting en ontwikkeling van VHG.